Edit

Gestion de Copropriété 

En confiant la gestion de votre copropriété à notre équipe de gestionnaires expérimentés, vous bénéficiez d'une gestion professionnelle, parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de votre immeuble en copropriété.

Vous pourrez ainsi profiter de la tranquilité d'esprit, sachant que votre propriété est entre de bonnes mains !

Les nouvelles règles législatives apportent une constante évolution et augmentent les responsabilités de la gestion d'une copropriété.  Pour éviter les pièges associés à cette responsabilité, il est essentiel de faire appel à des experts.

VousV 

Nos Services de Gestion de Copropriété

 

Gestion Financière

Gestion Administrative

Gestion des Opérations

Gestion Financière 

  • Conciliation bancaire
  • Gestion des avis de retard de paiement
  • Suivi des comptes à payer
  • Suivi des compes à recevoir
  • Encaissements/dépots des charges communes
  • Production des états financiers
  • Préparation et présentation du budget prévisionnel annuel
  • Envoi des avis de cotisation
  • Répartition des charges communes selon les quotes-parts
  • Collecte et actualisation des documents du syndicat
  • Actualisation du registre des copropriétaires
  • Mise à jour du registre des locataires
  • Prise en charge de toutes les étapes ou le syndicat intervient pour la vente des unités

Gestion Administrative

  • Préparation des documents et convocation pour l'assemblée générale annuelle des copropriétaires
  • Assister à l'assemblée générales
  • Rédaction du procès verbal de l'assemblée générale annuelle
  • Préparer les documents et la convocation pour les réunions du conseil d'administration
  • Remplir la déclaration annuelle du syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec
  • Guider et soutenir les membres du conseil d'administration et assister aux réunions (visioconférence)
  • Rédaction des procès-verbaux du conseil d'administration
  • Communiquer des recommandations
  • Rapport de suivi de l'avancement des activités

Gestion des Opérations

  • Utilisation d'un logiciel approprié pour la gestion quotidienne de votre syndicat
  • Soutien et réponses aux demandes des copropriétaires
  • Veiller au respect de la déclaration de copropriété
  • Coordination des travaux d'entretien de l'immeuble
  • Analyse et négotiation des soumissions pour les contrats d'entretien
  • Coordination des inspections annuelles des alarmes incendie et autres inspections obligatoires
  • Inspection périodique de l'immeuble
  • Gestion des employés du syndicat et des sous-traitants
  • Intervention d'urgence disponible 24h/7
  • Tenue d'un carnet d'entretien

Comptabilité

 

Préparation des documents

 

Résolution de conflit entre copropriétaires

 

Coordination des travaux

 

Quelque soit vos besoin en gestion de copropriété, nous avons la solution !